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El 64% de los empleados afirma tener problemas para encontrar el tiempo y la energía para hacer su trabajo, y el 68% dice que no tiene suficiente tiempo sin interrupciones. (Fuente: Microsoft Work Trend Index Annual Report)
Una causa de estos problemas está en que nuestros cerebros han alcanzado el límite de procesamiento sobre la deuda digital.
¿Qué es eso de la deuda digital?, te preguntarás.
La deuda digital no es más que la cantidad de datos que generan los emails, las reuniones o las notificaciones que manejamos y acumulamos diariamente.
Y esta falta de foco, energía y tiempo tiene una consecuencia: estos empleados son 3,5x veces más propensos a tener problemas con la innovación y el pensamiento estratégico.
¿Dónde se acumula la mayor parte de la deuda digital que adquirimos? Según Microsoft, el 23% proviene reuniones de equipo.
Actualmente un trabajador promedio tiene 10,1 reuniones virtuales semanales (8,3 era el dato de 2021). Esto, en tiempo, supone más de 8 horas semanales en este tipo de reuniones.
Podríamos pensar que esta deuda afecta solo a las empresas con trabajadores híbridos o remotos, pero nada más lejos de realidad.
Pese a que cada vez más empresas devuelven a los trabajadores a la oficina, las reuniones virtuales a través de Google Meet, Zoom, Teams, etc. continuan creciendo.
Un trabajador pasa más de 8 horas semanales en reuniones virtuales y los usuarios más intensivos con el email pasan otros 8,8 horas redactando y revisando correos.
Actualmente estos son los 5 principales obstáculos que encontrarás para devolver la productividad a tu día a día y en tus equipos:
Cómo ves, las reuniones ineficientes son el mayor obstáculo.
Si no sabes por donde empezar, no te preocupes, será fácil. Encontrarás a los ladrones de tiempo de tu equipo: el 54% de las reuniones son organizadas por el 10% de los empleados.
BONUS: Debes saber que los trabajadores que son más propensos a dejarte en el próximo año suelen conectar sus cámaras un 50% menos que los demás.
Si este tema te ha parecido interesante, en la próxima newsletter veremos como Netflix ha mejorado la eficiencia de sus reuniones.
Por supuesto, estoy a tu disposición en newsletter@worktopia.blog
Que pases feliz fin de semana.
Un saludo
Igor de Worktopia